50 jaar VSSM

ALGEMENE LEDEN VERGADERING 2017.

Op zaterdag 22 april vindt de ALV 2017 plaats in De Berghut, Curaçaolaan 49 te Amersfoort.
Telefoon: 033 4 622 217 De ALV begint om 14.00 uur, de Berghut is open vanaf 13.30 uur zodat je met een kop koffie of thee even bij kan praten met elkaar. De uitnodiging daarvan is inmiddels aan alle leden verzonden. Mocht dat onverhoopt niet aangekomen zijn bij je geef dat dan even aan het secretariaat door, info@vssm.eu

De definitieve agenda wordt rond 13 april verstuurd. Begin april zal het bestuur de voorbereidende vergadering hebben. Heb je vragen aan het bestuur die eventueel een rol op de ALV kunnen spelen, dien die dan voor 5 april in zodat we deze bij de voorbereiding kunnen meenemen.

Voor het jaarverslag is het fijn als elke coördinator een stukje over de ervaringen van 2016 schrijft over de eigen groep. Stuur dit voor 5 april naar het secretariaat dan kan dat verwerkt worden in het totaal jaarverslag van de vereniging.

Heb je agendapunten voor de ALV, stuur deze dan uiterlijk voor 11 april naar het bestuur voorzien van ten minste 5 namen van andere leden die dat punt besproken willen hebben (zie artikel 7.3 van het Huishoudelijk Reglement) en graag voorzien van een korte toelichting wat je met het agendapunt wilt en wat de achtergrond is. Het is de bedoeling dat wij dan daar iets van in de agenda opnemen. Op deze wijze kunnen anderen daar vooraf over nadenken. Tijdens de ALV kunnen geen punten ingebracht worden waar een besluit over genomen moet worden omdat de niet aanwezige leden daar dan niet vooraf kennis van hebben kunnen nemen.

Laat even aan het secretariaat (info@vssm.eu) weten of je op de ALV aanwezig bent, zodat we kunnen inschatten hoeveel stoelen er eventueel bij moeten komen. Het aantal zitplaatsen in De Berghut is wat beperkt.

Tijdens de ALV zullen nog een aantal spullen worden geveild die wij gekregen hebben. De opbrengst gaat naar de pot voor het 50-jarig bestaan. Mocht je zelf nog spullen hebben of mensen weten die spullen aan de vereniging zouden willen schenken voor de veiling, laat dit dat tijdig weten aan Stephan, email: algemeenadjunct@vssm.eu

Het bestuur hoopt dat jullie komen, de leden bepalen immers het beleid en zullen ook gezamenlijk moeten bekijken hoe het gewenste beleid uitgevoerd kan worden.

Namens het bestuur
Ruud,
Voorzitter.